Projectleiding

Een AFAS-implementatie raakt de hele organisatie, van processen tot mensen. Zonder rust, structuur en duidelijke keuzes kan zo’n traject al snel zwaar aanvoelen. Bij Rhoost brengen we overzicht en richting in elke fase van de implementatie. Wij helpen je met 1 multidisciplinair team, begeleiden medewerkers stap voor stap en zorgen dat processen logisch, beheersbaar en toekomstbestendig worden ingericht. Zo ontstaat een duurzame implementatie die gedragen wordt door de mensen die ermee moeten werken.

Rust in je project

Een AFAS-implementatie vraagt om duidelijke keuzes, een gedragen aanpak en iemand die overzicht houdt terwijl alle lijnen samenkomen. Onze projectleiders brengen rust in dat proces. We vertalen de behoefte van jouw organisatie naar een realistisch projectplan, bewaken de voortgang en zorgen dat iedereen precies weet wat er wanneer moet gebeuren. We verbinden afdelingen, stemmen verwachtingen af en creëren een werkwijze waarin medewerkers zich gehoord en betrokken voelen. Zo voorkomen we ruis, vertraging en onnodige complexiteit.

Daarnaast sturen we op kwaliteit in elke stap van het traject. We coördineren de inrichting, testen en datamigratie, werken nauw samen met beheerders en consultants en zorgen dat alle processen logisch, veilig en toekomstbestendig worden opgebouwd. Onze projectleiders kijken verder dan de livegang: zij bouwen aan een implementatie die blijft werken, omdat het systeem en de werkwijze helder, begrijpelijk en duurzaam zijn ingericht. Het resultaat is een organisatie die klaar is voor de toekomst met processen die energie opleveren in plaats van energie kosten.

Onze aanpak

Een succesvolle AFAS-implementatie draait niet alleen om techniek, maar vooral om mensen, keuzes en rust in het proces. Onze aanpak brengt structuur, draagvlak en voorspelbaarheid in elk traject. We bouwen stap voor stap aan een duurzaam fundament dat blijft werken.

01
Begrijpen van de organisatie
We starten met luisteren. Wat is jullie doel? Waar loopt het vast? Welke processen dragen het meeste bij aan de waarde voor de organisatie? Zo bouwen we aan een projectplan dat echt past.
02
Structuur en duidelijke rollen
We brengen orde in de complexiteit met duidelijke afspraken, planning en verantwoordelijkheden. Iedereen weet wie waarover gaat en wat de volgende stap is.
03
Samen bouwen aan logische digitale bedrijfsprocessen
Op basis van de AFAS-standaard standaardiseren en automatiseren we processen die werken voor mensen. Geen theoretische modellen, maar praktische oplossingen die de dagelijkse werkdruk verlagen en voorspelbaarheid brengen.
04
Draagvlak en mensgerichte verandering
Wij begeleiden medewerkers stap voor stap. Uitleg, training en betrokkenheid staan centraal. Verandering wordt pas duurzaam wanneer mensen het snappen, vertrouwen en willen gebruiken.
05
Kwaliteit borgen en klaar zijn voor de toekomst
We testen grondig, bewaken risico’s en zorgen voor een inrichting die beheersbaar blijft. Na livegang blijven we beschikbaar om te ondersteunen, te optimaliseren en kennis over te dragen.

Wat levert projectleiding op?

Onze dienst is ontwikkeld voor maatschappelijke organisaties die werken met beperkte middelen, veel verantwoordelijkheid dragen en behoefte hebben aan rust, overzicht en een aanpak die aansluit op hun mensen. Of het nu gaat om zorginstellingen, onderwijsorganisaties, gemeenten, veiligheidsregio’s of culturele instellingen: overal waar processen complex zijn, helpen we om AFAS duurzaam en beheersbaar in te richten. We begrijpen de dynamiek van publieke organisaties en bewegen flexibel mee met bestaande teams, rollen en structuren.

Onze aanpak levert direct resultaat op. Met duidelijke processen, betrokken medewerkers en een AFAS-inrichting die logisch werkt, ontstaat er rust in de organisatie. Fouten nemen af, werkdruk daalt en teams krijgen weer grip op hun taken. Bovendien komt er tijd, energie en budget vrij voor wat er echt toe doet: het versterken van de maatschappelijke missie. Zo bouwen we niet alleen aan een succesvolle implementatie, maar ook aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering die blijvende waarde oplevert.

Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title
Default Title

Hulp nodig met het implementeren of optimaliseren van AFAS?